Виртуальный офис Управляющая компания Офис-М. Деловая сеть Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Реальный офис
без квадратных метров

8 (812) 600-500-7
  • Санкт-Петербург
  • Москва

Рабочее пространство. Альтернативный офис.

Рабочее пространство. Альтернативный офис.

Офис – это весьма сложная структура, без которой нельзя представить работу даже небольшого предприятия. Отсюда осуществляется управление предприятием, ведутся продажи, решаются текущие вопросы и проводятся переговоры. Учитывая, что бизнес постоянно движется вперед, офис и управление тоже находятся в постоянном развитии. Не так давно большой популярностью стали пользоваться альтернативные варианты офиса.

 

Что представляет собой альтернативный офис? Как правило, такие решения используют те предприниматели, которые нуждаются в очень эффективном рабочем кабинете, но вместе с тем не желают тратить громадные деньги за его аренду. Стоит признать, что на решение многих клиентов оказывает влияние расположение офиса и его внутренняя отделка. Например, PR-компания, специалисты которой преимущественно работают дома, обязана иметь дорогой и эффектный офис, иначе на нее просто не обратят внимания. Естественно, когда берется в аренду дорогостоящее помещение, сильно страдает экономическая эффективность бизнеса, особенно, если большая часть кабинетов простаивает. Альтернативный вариант – арендовать офис на какое-то небольшое время, например, на пару часов в день для проведения переговоров, собеседований, презентаций. В остальное время помещением могут воспользоваться другие предприниматели. Основное же рабочее пространство, где будут трудиться штатные специалисты, можно разместить и где-то за городом. Либо, как вариант, воспользоваться услугами аутсорсинга, который тоже представляет собой альтернативу традиционной офисной деятельности. Бухгалтеры, менеджеры и другие специалисты вполне могут работать удаленно, благо современные телекоммуникационные средства это позволяют. Причем работа будет действительно качественной и недорогой, к примеру, среди удаленных бухгалтеров немало практикующих аудиторов, а лучше аудитора вряд ли кто-то может справиться с учетом. Специалисты могут быть «арендованы» прямо в том офисе, который периодически берет на короткое время компания. Сотрудничество может быть гибким, например, секретарь может уделять свое рабочее время только фирме клиента, а может за небольшую плату вести несколько фирм. Как правило, аренда такого офиса подразумевает и регистрацию красивого юридического адреса предприятия. Ведь вряд ли крупный заказчик захочет связываться с какой-то неизвестной фирмой из Рязани, он лучше предпочтет столичную компанию, офис которой расположен в центре города. При этом фактически специалисты фирмы могут осуществлять свою деятельность в той же Рязани – клиент никогда об этом не узнает. Так что виртуальный офис позволяет без больших вложений достичь высот и начинающим предпринимателям, а тем компаниям, которые давно на рынке, он предоставляет великолепную возможность сократить свои затраты и оптимизировать управление. По крайней мере, фирмы, которые занимаются рекламой, IT-услугами, дизайном и другими схожими видами деятельности, скорее всего, в скором времени перейдут на такой способ организации работы.

Назад